Innkalling til skriftlig årsmøte i Hemsedal IL 

Hemsedal Idrettslag har pga. Korona-situasjonen ikke fått avholdt ordinært årsmøte. Det gir oss noen nye praktiske utfordringer.

Hemsedal IL må fremlegge et vedtatt årsregnskap for 2019 innen 15.08.20 for å få momskompensasjon. Styret besluttet derfor i samråd med NIF at årsmøte 2020 blir delt i to: 

• Et skriftlig årsmøte som behandler regnskap og balanse 2019
• Et fysisk/digital årsmøte ut på høsten, hvor de resterende årsmøte saker behandles.  

Styret innkaller herved til skriftlig årsmøte i Hemsedal IL der regnskap og balanse skal behandles.  

Det skriftlig årsmøte avholdes med frist den 01.06.20 (1 måned fra innkallingsdato). 

Innspill, endringsforslag eller klager sendes til styreleder – Hege Jacobsen, styreleder@hemsedalil.no eller Hemsedal IL, postboks 65, 3560 Hemsedal. 

Saksgang skriftlig årsmøte:

1. Frist for innsendelse av innsigelser fra stemmeberettigede medlemmer i HIL er senest den 15.05.20 
2. Hovedstyret frist for svar ut innsendelser er den 22.05.20

 Det er slik at den som tier samtykker.

Fullstendig sakliste med alle saksdokumenter er tilgjengelig for medlemmene Her. 

For å ha stemmerett:

• Må man ha fylt 15 år i løpet av kalenderåret, og
• Vært medlem av idrettslaget i minst én måned, og
• Ha betalt kontingent

Medlemmer under 15 år har møte- og forslagsrett. For mer informasjon om stemmerett, valgbarhet, forslagsrett mv., se idrettslagets lov § 5 til § 8. 

Velkommen til skriftlig årsmøte!

Med vennlig hilsen

HIL Styret

Mal for innspill til skriftlig årsmøte.